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南通农村商业银行2022年客户投诉情况报告

来源:发布时间:2023年03月21日

南通农村商业银行2022年客户投诉情况报告

根据《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》《银行业保险业消费投诉处理管理办法》等相关法规及文件精神,现将我行2022年度金融消费者投诉工作开展情况报告如下:

一、投诉管理情况

(一)完善制度

2022年,我行修订完善了《江苏南通农村商业银行股份有限公司消费投诉处理管理办法》,建立快速、高效的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时有效处理,切实保护金融消费者合法权益,不断提高客户满意度;下发了《江苏南通农村商业银行股份有限公司2022年厅堂营销服务能力提升考核办法》,以考核促服务,通过提高本行服务质量,降低消费投诉发生率。

(二)畅通渠道

我行坚持以客户为中心,结合本行实际情况,从解决客户诉求入手,构建安全有效的投诉处理渠道。通过南通农商银行官网等线上渠道公示24小时客户服务热线、总行及各网点服务热线,在营业网点醒目位置公示投诉方式、投诉电话及投诉流程,在营业网点显著位置设置客户意见簿,方便客户反映意见、建议,确保投诉渠道畅通。

(三)妥善处理

总行运营管理部指定专人负责金融消费者投诉工作,受理来自省联社96008客户工单平台、银保监局、人民银行、12345、总行服务热线等渠道的客户投诉,确保各渠道畅通,及时处理。在受理客户投诉工单后,坚持以保护消费者权益为出发点和立脚点,规范投诉受理、登记、核查、处置、反馈等工作流程,确保所有投诉在最短时间内得到调查、处理和答复。

(四)加强培训

定期召开金融消费者投诉分析会,对投诉情况进行通报,针对客户投诉内容深度剖析当前工作中存在的不足,加强全员典型案例的学习,提升投诉处理能力,主动预防和化解潜在矛盾,切实提高员工投诉处理效率和客户对我行服务的满意度。

二、投诉处理情况

2022年,全行共收到客户投诉103笔,其中外部渠道转办68笔,行内渠道受理35笔。针对各渠道投诉,我行始终坚持以客户为中心,健全客户投诉管理制度,畅通投诉受理与处理渠道,压实涉诉单位主体责任,积极妥善解决消费者各类诉求,致力于构建和谐健康的金融消费环境。

根据金融机构金融消费者投诉分类统计,具体投诉分类情况如下:

1.从金融消费者投诉业务办理渠道看,前台业务渠道投诉53起,其中营业现场33起,电话渠道16起,其他4起;中、后台业务渠道投诉50起。

2.从金融消费者投诉业务类别看,贷款类投诉39起;银行卡类投诉26起;个人金融信息类投诉11起;人民币储蓄类投诉6起;支付结算类投诉4起;其他各类投诉17起。

3.从金融消费者投诉原因看,主要集中在因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉57起;其次是因服务态度引起的投诉15起。

三、投诉原因分析

本年度反映较为突出的投诉有:

1.贷款类投诉,主要原因是客户贷款需求未得到满足、对还贷手续不清楚或因受疫情影响,客户还款能力降低,协商还款未达成一致产生的投诉。

2.银行卡类投诉,借记卡方面主要原因是我行加强银行卡开户审查,引发部分客户不满;贷记卡方面主要原因是客户未能较好地理解业务规则、收费标准、催收形式、优惠活动限制等重要信息,导致其对费用收取、业务手续等问题产生疑虑,发生投诉。

3.个人金融信息类投诉,随着信用报告的广泛运用,征信对消费者影响越来越大,因收息、逾欠问题导致逾期记录产生,客户要求修复征信,但因政策、制度约束确实无法修复,导致投诉。

四、下一步优化措施

(一)重视事前管理,切实防范投诉发生

重视投诉事前防范能力,立足预防,定期召开部门投诉联席会议,对频发投诉成因进行分析。针对客户投诉的痛点、难点问题,研究对策,优化流程,形成业务规范或指引,为支行提供业务支撑,切实防范投诉发生。

(二)加强培训,提高员工素质

加强员工法律法规、规章制度的学习培训,强化员工服务意识和规范意识,进一步加强员工预防投诉、处理投诉及与客户的沟通能力,通过落实服务质量考核、客户投诉管理考核等制度,提升网点人员服务水平。

(三)强化监督检查,保障消费者权益

不断加大检查力度与频率,对消费者投诉处理情况进行监督,针对发现的问题落实整改并追究问责,督促员工严格执行“首问负责制”,及时、妥善处理客户的投诉问题,提升客户满意度。

(四)加强金融知识普及宣传,提升消费者金融素养

扎实做好金融知识的日常宣传教育,充分利用LED屏、微信公众号、宣传手册、厅堂微沙龙等渠道丰富宣传内容,扩大宣传覆盖面。通过进学校、进社区、进网格、进企业、进乡村的形式,持续加强对消费者的宣教力度,提高消费者风险识别能力,加强社会公众金融素养,提高消费者风险防范意识,引导消费者树立理性的金融消费观。

今后,我行将继续严格做好消费者投诉相关工作,注重投诉问题分析和溯源整改,持续贯彻监管部门各项投诉工作要求,不断提升服务水平,切实营造和谐共赢的金融消费环境。

南通农村商业银行

2023年3月21日